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我国中小企业会计信息化问题的研讨与思考
发布时间:2018-12-21 18:03:42

  摘要:对于施行管帐信息化的中小企业而言,不只资金的筹集、出产及收入都处于实时监督中,财务部分、收购部分、出产部分、出售部分及人力资源部分等各部分的资源同享减少了沟通环节的糟蹋,而且降低了管帐人员的劳动强度和错误发生率。随同科学技能的迅猛开展,我国中小企业开始测验部分乃至全面的管帐信息化,但诸如专业人才匮乏、短期投资报答率低致使企业踌躇不前、信息化产品无法满意企业实践需求等问题亟待解决,故本文将对此打开讨论。
  关键词:中小企业;管帐信息化;开展战略
  管帐信息化改变了中小企业管帐工作的整体空气,特别体现在管帐信息的采集、运用、存储、整理、反应及决议方案等方面,宁波公司注册但我国中小企业管帐信息化的开展却不尽善尽美,统计显现只有不到45%的中小企业接入互联网用于管帐信息化建造,而且进入管帐信息化高阶段的中小企业不足10%。
  一、我国中小企业管帐信息化的需求现状
  尽管运用财务管理软件来进步管帐人员的工作效率是管帐信息的初始意图,但随着市场环境的变化及信息技能的进步,中小企业管帐信息化的需求呈现多元化趋势:
  首要,短期投资报答率备受重视。资金匮乏是制约中小企业开展的一大要素,因而中小企业十分重视管帐信息化投资的成本操控,希望经过物美价廉的信息化产品来满意管帐核算和事务处理、税收处理及报表生成等方面的需求。现阶段,在政府供给优惠借款效劳的基础上企业能投入的资金较少,加上企业经过借款投资管帐信息化的意愿较低(主要是担心报答达不到期望值或报答期限太长),致使中小企业在是否开展管帐信息化和选型决议方案时疑虑多多。
  其次,希望供货商供给完整解决方案。受区域、职业及本身技能条件等要素的约束,绝大多数中小企业无法独立进行杂乱的管帐信息化工程建造,因而希望供货商在供给产品和基础的前提下,进一步供给前期需求调研、中期训练及后期保护等效劳。
  最后,产品“低成本、易操作、易保护、可开发”。受区域、职业及本身技能条件等要素的影响,中小企业在可投入资金、事务流程、管理形式及人才储藏等方面存在较大差异,这要求管帐信息化产品必须“低成本、易操作、易保护、可开发”。但本着“标准化、低成本、批量产”原则的供货商没有从中小企业的需求出發,所供给的产品和效劳尽管通用但很难有用满意中小企业的需求。
  二、我国中小企业管帐信息化的开展战略
  (一)保证管帐信息化建造与企业战略目标相一致
  中小企业施行管帐信息化建造,并不只是为了带来短期利益(如给税收筹划供给数据支撑),而是要帮忙战略目标的实现以带来持续开展能力。当管帐信息化建造与企业战略目标产生偏差时,中小企业各项事务将无法顺利开展且内部操控无法有用履行,为此要保证管帐信息化建造与企业战略目标相一致。此外,每个企业所在的区域经济水平、职业、出产经营形式等存在差异,在进行管帐信息化建造时不行盲目照搬其他企业的成功经验,必须在自我分析和分析的基础上合理评价可投入的人力物力,分析管帐信息化建造的施行着手点和形式,以保证取得预期成效。
  (二)挑选适宜的管帐信息体系
  面临琳琅满意图管帐信息体系,中小企业在对本身需求进行评价后,要从如下方面考量进行挑选:1.投入预算和成长方案。中小企业首要要对能够投入的资金进行预估,然后依据成长方案来研判所选体系是否能满意未来一段时间的开展需求,例如某企业方案用五年时间开展为100人以上的企业,那么最好选用各项事务模块都包括在内的综合性体系,以防止体系切换给数据整理、职工训练等形成的危险;2.职业位置。如果企业在职业界竞赛实力较差,那么挑选满意职业特性的通用体系即可,有个性化需求时对通用体系进行二次开发;如果企业在职业界属于“高精尖”且现有体系无法满意本身需求,那么能够挑选自己组队开发;3.职业类型。不同职业的出产经营方式存在较大差异,以制作型企业为例,流程制作企业宜选用通用ERP体系,单件小批出产离散制作企业宜选用PDM或ERP体系,多品种小批量出产离散制作企业宜选用MPS或MRP体系,大批量流程出产离散制作企业宜选用JIT、MPS或MRP体系。
  (三)强化管帐信息体系的危险防备
  操作失误、病毒侵略、硬件损毁等都会给管帐信息体系的平稳运行带来危险,为此要从如下方面进行防备:对不同人员的运用权限进行严厉设置,拟定完善的保密制度及运用加密体系(如存储在职工工作电脑上的文件等经体系加密后,即时发放到外界也呈现为乱码);加强反窃听及防火墙的建造,防止不法分子非法侵略企业网络;对职工进行必要的体系操作训练以降低操作失误率,加强体系软硬件的点检并采纳热备份体系,对当时运用的数据库进行同步备份;与体系供商签定保密协议并对其操作生成操作日志,防止因供货商的开发和保护人员非法侵略导致的信息走漏。
  (四)对内部流程进行梳理完善
  在管帐信息化建造前,中小企业必须对内部流程进行梳理,及时发现各部分流程图中的不合理及无效之处,拟定相应的完善措施以支撑运营管理。管帐信息化建造所依靠的事务流程贯穿于中小企业的整个整合流程中,因而企业要有用规划事务流程,保证管帐事务流程与出产、人力资源及出售等流程的整合,实现管帐信息在整个企业界部的同享互通。此外,完善的内部流程能够保证管帐信息化建造后,企业资金流、信息流与物流的同步,然后依据本身整体状况取得实时准确的管帐信息以支撑投资决议方案和市场决议方案。
  参考文献:
  [1]贾希玲.大数据时代下的管帐信息化开展趋势及其危险防备[J].经济研讨导刊,2016,(08).
  作者简介:
  王志峰(1982-),男,本科,山东栖霞人,研讨方向:为企业管帐信息化。
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