摘要:从微观的视界来审视管帐学的开展,记账办法能够称为管帐学开展脉络的中心线,从单式记账法到复式记账法再到三式记账法,管帐学的开展首要表现为记账办法的进步和打破,许多人讲到管帐学的开展问题,却忽略了记账办法这个关键问题,终究管帐学的开展问题也解决不了。事实上管帐学的中心问题是记账办法问题,只要研讨记账办法,才干将管帐环境和管帐的内容联络和一致起来,
宁波代理记账才干愈加深入地理解管帐学。
关键词:计算机记帐特色剖析
0导言
从微观的视界来审视管帐学的开展,记账办法能够称为管帐学开展脉络的中心线,从单式记账法到复式记账法再到三式记账法,管帐学的开展首要表现为记账办法的进步和打破,许多人讲到管帐学的开展问题,却忽略了记账办法这个关键问题,终究管帐学的开展问题也解决不了。事实上管帐学的中心问题是记账办法问题,只要研讨记账办法,才干将管帐环境和管帐的内容联络和一致起来,才干愈加深入地理解管帐学。
记账办法是管帐根据记账凭据的记载,运用一定的记账符号和记账规矩,将管帐业务挂号在账户上的技术办法,它完结的功用,是把一定的原始凭据上粗糙的记载转化成账簿上有序的有用的记载。具体包含记账办法、记账符号、记账规矩、记账内容和试算平衡办法等要素。依照挂号经济业务记账办法的不同,记账办法可分为单式记账法和复式记账法。但是由于管帐计量手法和计算技术的局限,目前世界上依然运用复式记账法。
计算机代替手艺记帐是指运用管帐软件输入管帐数据,在计算机内进行处理,并打印输出管帐帐簿、报表的进程。计算机代替手艺记帐以及由此而发生的种种可能问题,要求单位加强对计算机代替手艺记帐后的办理,以提高管帐信息体系运转的安全、功率和作用,充沛利用体系提供的各种手法、便利,从而为完结管帐电算化的目标效劳。管帐电算化体系包含计算机硬件设备、体系软件、管帐软件、管帐人员、管帐电算化的组织作业和单位的管帐办理作业等方面的内容。管帐电算化体系办理和运用的财务管帐部分,在建立管帐电算化内部办理制度时,必需充沛考虑管帐电算化体系的各个方面的特色。下面简略介绍管帐电算化体系各个方面的特色。
1对计算机体系的硬件和软件进行办理
实施管帐电算化后,各单位用于管帐电算化作业的电子计算机设备,一般都是由财务管帐部分办理的,硬件设备比较多的单位,财务管帐部分还单独设立了计算机室。因而,管帐部分还有必要对计算机体系的特色,拟定对用于管帐作业的计算机硬件和软件的有关操作,办理和维护的制度。
计算机硬件设备是指计算机体系中的那些看得见,摸得着的一切机械、电、磁、光设备,硬件设备都是精细的机械电子设备,计算机硬件设备包含计算机(一般微型计算机)、显示器、键盘、打印机、网络设备、UPS不间断电源等。计算机硬件设备能够构建进行管帐电算化作业的单机环境和网络环境,供管帐软件运转,满足不同管帐软件对不同的计算机环境的要求。如单用户管帐软件在一台计算机上运转,生成的管帐数据存储在这台计算机中,网络管帐软件在用通讯线连接的多台微机上运转,管帐人员在不同的作业站上能够同享网络效劳器上的软硬件资源,共同运用同一个管帐软件,对同一套管帐账进行操作而互不影响。
体系软件是办理计算机资源和支持运用程序运转的程序。管帐软件是在计算机上运转的,它的物质基础是计算机。不同的管帐软件适用于不同的职业,有不同的操作办法,管帐软件在不同的运用情况下要进行必要的调整和修改,软件要不断地进行升级更新。管帐电算化后,管帐信息必需经过管帐软件进行办理,管帐软件还具稀有据量大、数据结构杂乱、数据处理和软件操作办法要求严厉的特色。
计算机中的各种信息和软件是存储在磁介质中,看不见摸不着,磁场、电场、湿润、灰尘、计算机病毒等要素简单造成计算机硬件设备和软件的损害。而管帐数据具有真实性、准确性、连续性、可造性和安全要求高,数据要有可验证性,要有充沛的安全可靠性保证等特征。
2管帐作业流程和作业要点
实施管帐电算化后,管帐人员不再需要手艺记账,算账和编制报表,输入记账凭据后,凭据经过计算机进行传递并主动进行核算和编制报表作业,凭据的输入和审阅成为主要任务,操作计算机成为管帐作业的基本技能存贷采用实际成本计价、对大量的固定资产进行单个计提折旧、进行具体的部分核算等,在手艺办法下作业量非常大,运用计算机便使之方便快捷企业要求管帐人员参与企业的运营办理和决议计划。
3管帐人员更强调协作性
管帐软件通常由多个功用模块组成,每个功用模块处理特定部分的管帐信息,各功用模块之间经过信息传递互相联络,能够完结日常的管帐核算业务,包含账务处理、工资核算、资料核算、固定资产核算、成本核算、产制品销售核算、应收应付款核算(往来核算)、存货核算、管帐报表生成与汇总等等进一步完结管帐办理和操控作业,如资金筹措的办理、流动资金办理、成本操控、销售收入和赢利办理等,帮助决议计划者拟定科学的运营决议计划和猜测。尤其是在网络情况下,管帐人员在不同的作业站共同运用同一个管帐软件,互相的凭据传递、交代都是经过计算机进行的,互相之间联络非常紧密,一个人出现问题,会影响其他作业的顺利进行,因而要求各岗位的管帐人员之间有必要加强协作,才干顺利进行管帐作业。
4内部操控的内容各要点也有所改动
由于计算机主动进行总账和明细账的核对作业,手艺条件下的总账明细账的核对作业能够撤销记账凭据的审阅作业变得愈加重要和关键计算机软开发人员对软件结构和设计的了解程度,使得他们有能力进行非正常的数据修改,因而还有必要限制计算机软件开发人员操作管帐软件进行管帐记账作业,尤其是不能兼任出纳作业。
5管帐人员分工和责任发生了改动
完结管帐电算化后,管帐人员有必要人人操作管帐软件才干够进行管帐核算作业,管帐人员有必要改动本来的自己的作业习气,以适应管帐电算化作业的要求必需增设一些新的作业岗位,一起需要减掉一些不适应电算化作业台的岗位。管帐人员的分工、作业责任都发生了很大的改动。
6对管帐人员素质的要求提高了
一是由于管帐软件的许多种自定义功用,要求管帐人员定义各种转账公式、数据来源公式、费用分配公式等;二是由于解脱了管帐人员繁杂的计算和誊写作业后,要求管帐人员参与企业的运营办理和决议计划,对管帐信息进行综合剖析和利用。
7管帐档案的形式和内容发生了改动
管帐电算化的管帐档案包含打印输出的各种账簿、报表、凭据和存贮在计算机软硬盘及其他存贮介质中的管帐数据、程序,以及软件开发进行中编制的各种文档以及其他管帐资料。许多管帐档案都成磁性的了,看不见摸不着,正在运转的计算机中的管帐数据也成为比较完好的管帐资料,因而包含用于管帐电算化作业的计算机也有必要严厉办理。
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