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[宁波代理记账]公司网络财务共享服务中电子图像扫
发布时间:2019-11-17 06:45:23

  通过广泛应用电子图像扫描技术,网络企业财务共享服务模型逐步实现了无纸化办公文件的审批。于公司的设计,应用程序和技术架构,本文档提供了一种实用的解决方案,用于支持电子图像扫描信息,以实现对财务,物料,技术和财务工作的封闭安全性的管理。家公司向另一家公司支付基础设施和其他账单,并使文件管理标准化。效,从而提高共享服务的运营能力和网络服务公司的服务水平,达到规范管理,提高效率,降低成本的目标。去,在网络公司财务共享服务中心的集中监管中,大量纸质单据和发票的收集极大地影响了《财务监管》的有效性。用电子计费计算机技术,财务人员可以使用扫描设备轻松地将纸质文档转换为图像文件,从而使电子文档可以流通,并且可以立即批准各个级别的流程纸质文件。外,借助增值税发票的OCR识别技术,可以对增值税发票进行自动数字化,并提供有关发票的准确信息。发票信息自动集成到企业管理系统的发票记录中时,可以显着提高输入财务人员帐单信息的效率和准确性,以及财务条例的速度和效率。了提高会计工作的基本水平,提高会计质量,财政部积极建议对会计文件进行电子化处理,以促进原始财务凭证的可视化和管理。据金融集约化管理的要求,有必要实现金融与商业以及金融与技术的融合,以实现从商业支持到金融援助的过渡。定,从分散式建筑到集中式建筑,再到从大型建筑到精益生产。
  进财务管理和控制功能,财务决策支持功能,资源分配功能和协作服务功能。了进一步提高财务管理水平,电网公司的财务服务部门将通过建设财务调度中心,以一致的方式管理与供应商的结算。时,总账处理和法律声明发布将集成到共享服务中心中,以实现标准化管理并提高效率。降低成本的目标。外,单据流和信息流比以前更加集中,对金融资金支付的安全性和可靠性要求得到进一步提高。统的业务模型很难适应新组织的发展,财务流程和图像扫描技术的集成使得可以在电子支票,实物文件和管理者之间建立关系,因此确定“物理,功能和人”标准。Trinity的原始文档管理机制执行会计文件的正则化,查询的简化和管理的标准化。过电子图像扫描技术的应用,可以在金融共享服务中心的商业区域中批准无纸专业文档。过文档管理的标准实施,共享服务中心的电子文档批准流程,操作能力和服务效率的高效率和整体实施得到进一步增强,以实现标准化管理,效率和成本降低。外,为了提高信息系统的可扩展性和用户体验,有必要确保用户的操作简便性和实时处理能力,以及扩展信息系统的功能。子图像处理到公司的其他系统,结构开放,标准化,高度可靠且兼容。大的系统。
  据共享金融服务模型的需求,系统涵盖以下领域:预算管理,会计管理,财务管理工程,资产管理,资金管理,税收管理,产权管理,控制管理内部管理,价格管理,财务分析和决策支持。待10个顶级业务模块。中,与Mainline的基础结构管理和物理管理相关的活动是会计和技术财务管理的重要组成部分。子图像扫描功能的整体结构包括:图像扫描功能,OCR发票识别功能,界面模块,企业数据库(结构化数据存储),系统配置和系统日志的管理。用程序体系结构图如图1所示。一身份验证平台:用户有权通过该平台连接到企业级资产管理系统。一认证。子成像:设备和模型配置,图像扫描,OCR发票识别等功能。他应用程序系统:将来可以扩展的系统示例。像的电子扫描实现以下功能:图像扫描,OCR发票识别功能的配置,宁波代理记账通过日志审核的监视和在线分析功能,查询分析和其他功能,文档管理图像文件,例如图像存储管理等存档,统计分析等功能。户必须将与电子图像相关的插件集成到电子图像功能的应用程序中,以执行发票的扫描,检查,OCR识别和其他功能。子图像的配置数据存储在结构化数据库中,图像文件通过访问接口存储在企业资源管理系统的附件系统中。系统使用JAVA开发语言并具有良好的可移植性。口插件是根据WebService技术规范开发的,并支持与其他系统的数据交换,共享和功能模块调用。过图像扫描功能获得的文件将以非结构化的方式进行扫描,并在存储过程中根据文件的不同类型自动分类,从而缩短了恢复的图像文件的响应时间。问层:通过资源管理系统和企业级图像扫描功能进行用户访问身份验证和应用程序权限管理。用层:完成与企业级资产管理系统应用服务的连接,提供业务应用功能,例如统计监督和原始图像应用,提供一个管理控制台,允许用户在功能性电子文档上运行服务,业务规则和系统。数等配置和管理。

公司网络财务共享服务中电子图像扫描发票的设计与实践_no.193

  务层:每个公共业务组件服务都提供扫描,图像审阅,OCR发票识别,图像传输,图像加密和其他服务。据层:不同的数据存储在不同的库中。据的分类主要包括管理数据,包括业务信息,业务文档与原始文档之间的连接关系,标识的关键比较数据,系统配置数据和数据。
  统管理,主要包括原始文档图像等的非结构化数据;该数据主要记录功能运行期间的相关日志信息。础结构层:基本硬件支持,例如主机,网络,存储和负载平衡。文档中设计的映像应用程序服务器已部署在虚拟机上,并使用双系统热备份机制来平衡应用程序服务负载。WEB服务器通过防火墙访问代理服务器,并与应用程序服务器进行交互。子图像功能的配置数据存储在专用的配置管理数据库中,图像文件存储在企业级资产管理系统的附件系统中,并且根据数据层,宁波代理记账服务层和访问层分层部署。据本文档中提出的设计建议,该系统已于2014年10月在中国南方某电网的电力办公室中开发和测试。电子图像扫描计费功能的实现中,电子图像识别和OCR发票功能通过五个商业链接来实现:合同录入,技术量测量,付款申请和在骨干基础架构中创建项目管理合同和付款应用程序。37个业务流程点。过现场测试,单个文档文件(500KB)的导入时间不到2秒,可以满足客户体验和OCR识别准确率的要求。值税发票大于95%。前,该系统在日常业务运营中发挥着积极作用:由于其全局功能的灵活配置,电子图像功能可以透明地扩展到其他企业系统,从而允许实现高水平的重用和实施周期。文提出了使用电子图像扫描技术来实现金融企业共享服务业务文档的无纸化批准。过商业,技术和应用体系结构的设计和实现,他实现了财务,材料和基础设施中发票付款的安全管理,实现了标准化和高效率的管理。录片,提升了文件审批流程的有效运作,并整体实现了无纸化办公。于提高共享服务中心的运营能力和服务效率的应用程序。像和相关电子发票的OCR识别功能将逐步扩展到其他财务流程,从而为财务人员的日常工作提供信息支持的简单有效平台。
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